ВОЗМОЖНОСТИ
Полноценный учет жилого и нежилого фонда:
Нежилые и жилые помещения:
Паркинги:
Паркинги - возможность учета нескольких парковок;
Машиноместа - возможность учета отдельных машиномест каждой парковки.
Учет владельцев имущества:
Ведение подробного учета о юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов;
Ведение подробного учета сведений о жильцах;
Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность);
Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола:
Форма № 1 "Заявление о регистрации по месту пребывания"
Форма № 2 "Адресный листок прибытия"
Форма № 3 "Свидетельство о регистрации по месту пребывания"
Форма № 4 "Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3"
Форма № 5 "Анкета"
Форма № 6 "Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства"
Форма № 7 "Адресный листок убытия"
Форма № 8 "Свидетельство о регистрации по месту жительства"
Форма № 9 "Карточка регистрации"
Форма № 10 "Поквартирная карточка"
Форма № 11 "Домовая (поквартирная) книга"
Форма № 12 "Листок статистического учета мигранта"
Форма № 13 "Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства"
Форма № 14 "Уведомление в орган регистрационного учета"
и другие
Работа с лицевыми счетами
Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:
Информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
Информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц;
Подробная информация о всех взаиморасчетах за произвольный период;
Текстовые отметки различных служба компании о данном лицевом счёте;
Просмотр всех операций, когда либо совершенных с данным лицевым счетом;
Информация о используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в данном лицевом счете;
Просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами.
Работа с лицевыми счетами:
Расчеты и начисления
Начисления:
Льготы:
Расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
Оплата:
Раскрытие информации:
Хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площадей здания, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
Хранение множества характеристик квартир и офисов:
количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);
Открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение и один адрес, с возможностью раздельногоформирования квитанций.
Все расчеты реализованы в соответствии с Постановлениями Правительства РФ;
Возможность организации полноценной работы биллинговой системы;
Гибкое определение услуг и способов их расчета;
Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления - по нормам, площадям, количеству жильцов, - с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей;
Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета(счетчиков);
Учет и начисление различных услуг за паркинг;
Расчет и начисление пени;
Перерасчеты (согласно 354 и 307 постановлению правительства РФ):
По результатам недопоставки услуг;
В результате временного отсутствия;
Прочие корректировки;
Полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг;
Распределение оплаты между услугами;
Выделение оплаты на определённые, в том числе собственные услуги в первую очередь;
Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;
Расчет комиссии банка
Раскрытие информации об организациях, осуществляющих деятельность в сфере управления многоквартирными домами (Постановление №731);
Раскрытие информации о многоквартирных домах, находящихся в управлении организации
(Постановление №1468);
Выявление и анализ должников.
Печать уведомлений о задолженности в произвольном формате;
Фонд капитального ремонта:
Взаимодействие с поставщиками услуг:
Функции товарищества собственников жилья:
Составление сметы затрат, закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;
Учет голосований и результатов голосований;
Определение поставщиков услуг на этапе назначения на лицевой счет и переопределение поставщика услуг в любой момент;
Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг.
Формирование многочисленных отчетов:
отчет по пользованию услугами;
отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;
сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям;
сводная ведомость по льготам;
справка на субсидию;
отчет о выпадающих доходах с
формированием файла в формате txt;
списки жильцов;
отчет об изменении численности проживающих;
списки подъезов, квартир здания;
списки парковочных мест и их владельцев;
формирование форм статистики:
Ф22 - Сведения о работе ЖКО в условиях реформы;
Ф26 - Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилищного помещения и коммунальных услуг;
таблица подомовых затрат;
а также прочие отчеты
Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных
участков организации.
В связи с тем, что программа 1С: Учет в управляющих
компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК 1С: Бухгалтерия 8
возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет
без необходимости совершать обмен и выгрузки
между модулями учета квартплаты и бухгалтерии
Возможности интеграции:
Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов;
Выгрузка данных в Городской центр жилищных субсидий (ГЦЖС);
Выгрузка данных в Систему Город- электронную систему приема коммунальных и иных платежей от населения;
В программе присутствует возможностьавтоматизированной загрузки показателей с узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков).
В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки информации о платежах за услуги, произведенных:
Через банки
Через платежные терминалы
В программе присутствует возможность обмена информацией с Сайтом ЖКХ, ТСЖ.
В программе предусмотрена возможность переноса данных из других программ;
Возможность организации работы между территориально удаленными друг от друга объектами.
Подомовой учет затрат
Автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;
Множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
Закрепление за любым зданием нескольких мастеров или подразделений и прочих ответственных лиц;
Возможность распределения затрат по зданиям, закрепленным за определенным мастером или подразделением;
Формирование актов по выполненным работам;
Формирование отчетов по затратам, в том числе справка калькуляция затрат.
Аварийно-диспетчерская служба:
Прием и фиксирование заявок, определение их срочности и градация по категориям;
Распределение заявок между ответственными мастерами;
Отслеживание выполнения заявок;
Формирование нарядов заказов и списание материалов по работам;
Возможность планирования работ;
Формирование отчетов по заявкам, по работе сотрудников, по расходу материалов;
План-фактный анализ по расходу материалов.
Рассылка СМС на мобильные телефоны - удобный и эффективный инструмент, позволяющий поддерживать постоянную связь с клиентами.
Дополнительные возможности:
Использование сканера штрих-кода для ввода оплаты по квитанциям.
Программный продукт является защищенным и имеет фрагменты, не подлежащие изменению пользователем.
Демонстрационная NFR Версия:
Для партнеров и лицензионных пользователей программы 1С: Бухгалтерия 8 версии не ниже ПРОФ доступна бесплатная Демонстрационная NFR версия продукта, предоставляемая по запросу или через демосервер
Хранение сведений о расчетных счетах фонда капитального ремонта для каждого здания;
Формирование отдельной квитанции по услугам, относящимся к фонду капитального ремонта;
Отчет-выгрузка для сбора данных о начислениях и об оплатах по услугам капитального ремонта;
финансово-лицевой счет;
отчет по лицевым счетам;
карточка расчетов;
сводная ведомость;
краткая сводная ведомость;
ведомость по начислениям и оплате;
квитанции нескольких видов
(в том числе и со штрих-кодом);
сведения о задолженностях по лицевому счету;
справка о задолженности (форма №3);
отчет по оплате;
справка-отчет кассира-операциониста;
Учет материалов;
Складской учет;
Учет торговых операций;
Учет операций с денежными средствами;
Учет основных средств и нематериальных активов;
Учет производства;
Начисление заработной платы;
Учет хозяйственной деятельности нескольких
организаций в единой базе;
Применение любых налоговых режимов
(УСН, ЕНВД, обычная
система налогообложения, ИП)
и переход с одного налогового режима
на другой в рабочей базе за несколько минут.
1С: Учет в управляющих компаниях
ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
